photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le SFCA coordonne et anime pour l'université la mission de formation continue et d'apprentissage déclinée dans toutes ses composantes. Ce service commun permet, avec l'engagement des équipes pédagogiques, de répondre à l'une des missions de l'université : accompagner tout au long de la vie les actifs vers l'obtention d'un diplôme ou d'une certification pour faciliter leur évolution professionnelle ou leur retour en emploi. Par ailleurs, le développement de l'apprentissage propose une véritable alternative de formation. Le SFCA accueille plus de 5000 stagiaires et auditeurs par an. Vous intégrerez une équipe de 32 agents et vous serez rattaché-e hiérarchiquement au Responsable Administratif et Financier et de la Responsable Financière du SFCA. Vos missions : 1/ Assurer l'assistanat de la direction du SFCA (RAF et Direction) : - Saisir concevoir et mettre en forme des documents (courriers, supports de réunion, tableaux) - Gérer les appels, l'agenda et les déplacements de la direction - Planifier et mettre en place les réunions - Organiser les conseils du SFCA : concevoir les documents de travail et préparer tous les documents de référence, procéder aux convocation, prendre[...]